Wir suchen eine

Assistenz – Bereich Standort- und Seminarorganisation am IF Weinheim in Köln (m/w/d)

Für unseren Seminar- und Patient:innenbehandlungsstandort in Köln (Lindenthal) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in in Teilzeit.

Das IF Weinheim ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Systemische Psychotherapie bei Erwachsenen und begleitet aktuell fast 160 Auszubildende (PiAs) an den Standorten Mannheim und Köln. 1975 gegründet, engagieren wir uns seit nunmehr 49 Jahren als ältestes systemisches Institut in Deutschland für die Entwicklung und Verbreitung systemischer Ideen.
 

Aufgaben der Assistent:in:

• Organisatorische Aufgaben rund um das Thema Seminare und Veranstaltungen, inkl. Vorbereitung, reibungslosem Ablauf und Nachbereitung
• Verantwortung für Standortgestaltung, räumliche Gegebenheiten und Bestände
• Konzeptentwicklung bezüglich Raumplanung, inkl. Koordination und Integration unterschiedlicher Anforderungen aus den Geschäftsbereichen
• Schnittstelle im Kontakt mit Geschäftsstelle, Dozent:innen, Dienstleister:innen, Hausverwaltung und Ambulanzleitung
• Anleitung und Weisung von Dienstleister:innen und Aushilfen
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich Organisation und Verwaltung
   

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine gute Überblicksfähigkeit, haben Freude an selbstorganisiertem Arbeiten und etablieren gerne Strukturen.
• Ihre Fähigkeit, vorausschauend zu denken, ist gut ausgeprägt.
• Sie übernehmen Verantwortung für den eigenen Arbeitsbereich und zeichnen sich durch Umsichtigkeit und Flexibilität in Bezug auf entstehende Bedarfe aus.
• Ordnung und atmosphärische Eindrücke sind Ihnen wichtig und haben Sie ein Auge für.
• Sie arbeiten gerne serviceorientiert und verfügen über gute Umgangsformen.
• Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben und Erfahrung in Veranstaltungsorganisation.
• Sie behalten auch in komplexen Situationen eine strukturierte Arbeitsweise bei.
• Gute Kenntnisse im deutschen Sprachgebrauch in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in MS Office und eine Bereitschaft, sich in andere Computerprogramme einzuarbeiten.
• Sie sind kommunikativ, teamfähig, flexibel und hilfsbereit. Sie haben Freude daran, sich in den Aufbau und die Entwicklung eines dynamischen Geschehens einzubringen und Prozesse optimal zu gestalten.

Wünschenswert ist:

• Erfahrung als Veranstaltungskauffrau/-mann, Veranstaltungsmanager:in oder in der Gastronomie

Wir bieten an:

• Teilzeitstelle (50–80%)
• Vergütung und Vertrag in Anlehnung an TVöD
• Arbeit in einem jungen, dynamischen Team
• Anteil an ein einem Entwicklungsprozess
   

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF an unsere Ambulanzleitung Fr. Dalila Matilou:
dalila.matilou@if-weinheim.de

Die Stellenanzeige als PDF zum Download