Leitung – Ausbildungsambulanz Mannheim

Für den Ausbildungsbereich Psychologische Psychotherapie (PP) im Vertiefungsverfahren Systemische Therapie suchen wir für unseren Standort Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Psychologische Psychotherapeut*in.

Das IF Weinheim ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut
für Systemische Psychotherapie bei Erwachsenen
und begleitet aktuell fast 200 Auszubildende (PiAs) an den
Standorten Mannheim und Köln. 1975 gegründet, engagieren
wir uns seit nunmehr 50 Jahren als ältestes systemisches
Institut in Deutschland für die Entwicklung und Verbreitung
systemischer Ideen.

 

Ihr Profil

• Approbation in Erwachsenentherapie mit Schwerpunkt
  Systemische Therapie oder Approbation in Erwachsenentherapie
  mit Schwerpunkt TP/VT und Zusatzbezeichnung
  bzw. Fachkunde in Systemischer Therapie
• Erfahrung in der psychotherapeutischen Arbeit im Gesundheitssystem
• strukturierte und flexible Arbeitsweise sowie die Fähigkeit,
   komplexe Aufgabenstellungen zu bearbeiten und
   Veränderungsprozesse – auch im Kontext der Transformation
   der psychotherapeutischen Ausbildung – aktiv
   mitzugestalten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an
  der Begleitung und Förderung des psychotherapeutischen
  Nachwuchses
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit

 

Aufgaben

• Anleitung, Aufsicht und Unterstützung der Auszubildenden
   in der praktischen Ausbildung
• Gemeinsame Konzeptentwicklung mit der Ambulanz
   des IF Weinheim in Köln
• Umsetzung, Vermittlung und Sicherung der psychotherapeutischen
   ambulanten Versorgung im Gesundheitssystem
• Austausch und Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern
   und anderen Führungskräften
• Mitarbeitendenführung
• Standortverantwortung

 

Wir bieten

• langfristige Perspektive im Rahmen einer Teil- oder
   Vollzeitstelle (50%-100%)
• Vergütung nach Tarif im Angestelltenverhältnis
   in Anlehnung an TvÖD
• Dozent*innentätigkeit am Institut
• Aussicht auf Tätigkeit als Supervisor*in für Auszubildende
• Nutzung der verfügbaren Räumlichkeiten
   für Nebentätigkeiten
• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• wertschätzende und familienfreundliche Arbeitsatmosphäre

 

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen als PDF an unsere Ausbildungsleitung
Frau Ramona Prins: ramona.prins@if-weinheim.de.

 

Sachbearbeitung & Leitungsassistenz für die Geschäftsstelle [m/w/d]

Für die Geschäftsstelle der IF Weinheim GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vielseitige Unterstützung in der Sachbearbeitung und Leitungsassistenz. Die Position umfasst administrative, technische und personalbezogene Aufgaben.

Das 1975 gegründete IF Weinheim ist das älteste systemische Institut Deutschlands. Es bietet bundesweit zertifizierte Weiterbildungen an und betreibt als staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut zwei Ausbildungsambulanzen in Mannheim und Köln. 

Die Geschäftsstelle mit zehn Teilzeitmitarbeitenden übernimmt die zentrale Verwaltung und Seminarorganisation. Als Service- und Kommunikationsschnittstelle verbindet sie Lernende, Lehrende und Tagungshäuser.

Rahmenbedingungen

  • Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden
  • Montag bis Freitag in Präsenz in der Geschäftsstelle in Weinheim

Ihre Aufgaben

  • Pflege der Seminarverwaltungsdatenbank und der Website
  • Erstellung von Zertifikaten
  • Koordination technischer Themen und Funktion als Schnittstelle zur IT
  • Administration der Exchange-Umgebung
  • Unterstützung der Personalverwaltung, insbesondere beim Monitoring von Arbeitszeiten und im Personalmarketing
  • Bearbeitung von E-Mails und Pflege von Kalendern
  • Vertretung der Leitung der Geschäftsstelle
  • Vertretung von Bewerbungs- und Vertragsprozessen im Bereich Weiterbildung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Assistenz, idealerweise in einem Bildungs- oder Gesundheitskontext
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Sicherheit im Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Kommunikationssystemen
  • Technisches Verständnis und Bereitschaft, sich in Datenbanken, Websitepflege und Exchange-Administration einzuarbeiten
  • Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Diskretion
  • Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie klare und verbindliche Kommunikation
  • Fähigkeit, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten und Vertretungsverantwortung zu übernehmen

Was wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Eine zentrale Rolle in der Organisation und Weiterentwicklung der Geschäftsstelle
  • Kurze Abstimmungswege und Zusammenarbeit in einem engagierten, kollegialen Team
  • Eine umfassende Einarbeitung in die relevanten Prozesse und Systeme
  • Raum für eigene Ideen und die aktive Mitgestaltung organisatorischer Abläufe
  • Vergütung und Vertrag in Anlehnung an TVöD 

 

Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die die Arbeit unserer Geschäftsstelle engagiert unterstützen, Verantwortung übernehmen und organisatorische Prozesse aktiv mitgestalten möchten.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an daniela.azar@if-weinheim.de des IF Weinheim.