Stellenausschreibung 1:
Wir suchen eine
Assistenz der Ambulanzleitung – Bereich Konzeption und Entwicklung am IF Weinheim in Mannheim (m/w/d)
Für unsere Ausbildungsambulanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Seminar- und Patient*innenbehandlungsstandort in Mannheim (Nähe Hauptbahnhof)) eine*n Mitarbeiter*in in Teilzeit.
(www.systemische-psychotherapie-mannheim.de).
Das IF Weinheim ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Systemische Psychotherapie bei Erwachsenen
und begleitet aktuell etwa 190 Auszubildende (PiAs) an den Standorten Mannheim und Köln. 1975 gegründet, engagieren wir uns seit nunmehr 50 Jahren als ältestes systemisches Institut in Deutschland für die Entwicklung und Verbreitung systemischer Ideen.
Aufgaben der Leitungsassistenz:
- Zuarbeiten auf Anweisung der Ambulanzleitung
- Erstellen und Überarbeiten von Leitfäden und anderen Dokumenten
- Recherchearbeit zu verschiedenen Themen rund um das Ambulanzgeschehen
- Unterstützung in der Integration und Betreuung verschiedener Projekte
- Teilnahme an regelmäßig stattfindenden Besprechungen
- Anbieten einer Sprechstunde für die in der Ambulanz tätigen PiAs
- Auf Wunsch Möglichkeit zur selbstständigen Konzeptionsarbeit
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine gute Überblicksfähigkeit, haben Freude an selbstorganisiertem Arbeiten und etablieren gerne Strukturen.
- Sie übernehmen Verantwortung für den eigenen Arbeitsbereich und zeichnen sich durch Umsichtigkeit in Bezug auf entstehende Bedarfe aus.
- Sie können sich flexibel auf unterschiedliche Menschen und Bedarfe einstellen.
- Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben und Erfahrung in administrativer Arbeit und behalten auch in komplexen Situationen eine strukturierte Arbeitsweise bei.
- Gute Kenntnisse im deutschen Sprachgebrauch in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in MS Office.
- Sie sind kommunikativ, teamfähig, flexibel und hilfsbereit. Sie haben Freude daran, sich in den Aufbau und die Entwicklung eines dynamischen Geschehens einzubringen und Prozesse optimal zu gestalten.
Wünschenswert ist:
- Psychologische Kenntnisse
- Erfahrung in der Arbeitsweise einer kassenärztlichen Psychotherapiepraxis
Wir bieten an:
- Teilzeitstelle
- Vergütung und Vertrag in Anlehnung an TVöD-Bund E9a1
- Arbeit in einem jungen, dynamischen Team
- Anteil an einem Entwicklungsprozess
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF an unsere Ambulanzleitung Fr. Anna-Sophia Grün:
anna-sophia.gruen@if-weinheim.de
Die Stellenanzeige als PDF zum Download
Stellenausschreibung 2:
Wir suchen eine
Assistenz der Ambulanzleitung – Bereich Konzeption und Entwicklung am IF Weinheim in Köln (m/w/d)
Für unsere Ausbildungsambulanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Seminar- und Patient*innenbehandlungsstandort in Köln (Nähe Aachener Weiher) eine*n Mitarbeiter*in in Teilzeit.
(www.systemische-psychotherapie-koeln.de).
Das IF Weinheim ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Systemische Psychotherapie bei Erwachsenen und begleitet aktuell etwa 190 Auszubildende (PiAs) an den Standorten Mannheim und Köln. 1975 gegründet,
engagieren wir uns seit nunmehr 50 Jahren als ältestes systemisches Institut in Deutschland für die Entwicklung und Verbreitung systemischer Ideen.
Aufgaben der Leitungsassistenz:
- Zuarbeiten auf Anweisung der Ambulanzleitung
- Erstellen und Überarbeiten von Leitfäden und anderen Dokumenten
- Recherchearbeit zu verschiedenen Themen rund um das Ambulanzgeschehen
- Unterstützung in der Integration und Betreuung verschiedener Projekte
- Teilnahme an regelmäßig stattfindenden Besprechungen
- Anbieten einer Sprechstunde für die in der Ambulanz tätigen PiAs
- Auf Wunsch Möglichkeit zur selbstständigen Konzeptionsarbeit
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine gute Überblicksfähigkeit, haben Freude an selbstorganisiertem Arbeiten und etablieren gerne Strukturen.
- Sie übernehmen Verantwortung für den eigenen Arbeitsbereich und zeichnen sich durch Umsichtigkeit in Bezug auf entstehende Bedarfe aus.
- Sie können sich flexibel auf unterschiedliche Menschen und Bedarfe einstellen.
- Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben und Erfahrung in administrativer Arbeit und behalten auch in komplexen Situationen eine strukturierte Arbeitsweise bei.
- Gute Kenntnisse im deutschen Sprachgebrauch in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in MS Office.
- Sie sind kommunikativ, teamfähig, flexibel und hilfsbereit. Sie haben Freude daran, sich in den Aufbau und die Entwicklung eines dynamischen Geschehens einzubringen und Prozesse optimal zu gestalten.
Wünschenswert ist:
- Psychologische Kenntnisse
- Erfahrung in der Arbeitsweise einer kassenärztlichen Psychotherapiepraxis
Wir bieten an:
- Teilzeitstelle
- Vergütung und Vertrag in Anlehnung an TVöD-Bund E9a1
- Arbeit in einem jungen, dynamischen Team
- Anteil an einem Entwicklungsprozess
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF an unsere Ambulanzleitung Fr. Anna-Sophia Grün:
anna-sophia.gruen@if-weinheim.de
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Stellenausschreibung 3:
Mitarbeiter*in Buchhaltung (m/w/d) – ca. 20 Stunden/Woche
Für die Geschäftsstelle des IF Weinheim – Institut für systemische Ausbildung und Entwicklung in der Weinheimer Weststadt suchen wir ab sofort Verstärkung im Team Buchhaltung (m/w/d) – ca. 20 Stunden/Woche. Wenn Sie Spaß an Zahlen haben und digitale Prozesse als Chance sehen, sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre Aufgaben:
- Buchhaltung, Zahlungsverkehr
- Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen
- Pflege der Stammdaten und Optimierung der digitalen Buchhaltungsprozesse
- Mahnwesen
- Mitarbeit auch in anderen Bereichen z.B. Fördermaßnahmen und Bildungsurlaub
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit digitalen Systemen
- Affinität zu moderner Buchhaltungssoftware (Sage) und Digitalisierung
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Teamgeist und Flexibilität
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten (ca. 20 Stunden/Woche)
- Ein dynamisches, digitales Arbeitsumfeld mit modernen Tools
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern
- Ein motiviertes Team und eine langfristige Perspektive
Wir freuen uns über Ihre kurzfristige Bewerbung per Mail an:
daniela.azar@if-weinheim.de
Kontakt: Daniela Azar 06201 845 008 30