Stellenausschreibungen

 

Stellenausschreibung 1:

Leitung Geschäftsstelle

Für die Geschäftsstelle der IF Weinheim GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Weinheim eine*n verantwortliche*n Leiter*in in 80-100% Anstellung.

Das Team des IF Weinheim, 1975 gegründet, engagiert sich seit nunmehr 46 Jahren als ältestes systemisches Institut in Deutschland für die Entwicklung und Verbreitung systemischer Ideen. Neben einem breiten bundesweiten berufsbegleitenden und zertifizierten Weiterbildungsangebot sind wir auch ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Systemische Therapie bei Erwachsenen und betreiben zwei Ausbildungsambulanzen an den Standorten Mannheim und Köln.

Aus unserer Geschäftsstelle erfolgen mit 8 Teilzeitmitarbeitenden die zentrale Verwaltung des Unternehmens und die Organisation unseres Seminarangebots, von der Planung bis zur Mahnung. Sie versteht sich als Serviceeinheit für Lernende und Lehrende sowie Tagungshäuser, gleichzeitig ist sie die bundesweite Kommunikationsschnittstelle und bildet das physische und digitale Herzstück zwischen allen am Lehr- und Lernprozess Beteiligten.

Als Leitung der Geschäftsstelle sind Sie nach der Geschäftsführung Teil der 2. Führungsebene und mit folgenden Aufgaben betraut:

  • Disziplinarische und fachliche Leitung eines ca. achtköpfigen Teams
  • Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Seminarplanung und -organisation
  • Gewährleistung der Teilnehmerbetreuung sowie operative Mitarbeit im Tagesgeschäft
  • Übernahme von Projekten und Teilprojekten
  • Gewährleistung des Qualitätsmanagements und der zentralen Seminar-EDV
  • Entwicklung von stetigen Optimierungen und Verbesserung der Arbeitsabläufe
  • Erfolgreiche Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben und haben Erfahrung in administrativer Arbeit
  • Sie arbeiten strukturiert, gründlich und bewahren auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Sie verfügen über eine hohe Motivations- und Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Empathie und Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse


Wünschenswert ist:

  • Erfahrung mit / Abschluss von systemischen Weiterbildungen  
  • Erfahrung in der kooperativen Führung eines Teams


Wir bieten an:

  • Vollzeitstelle (80-100%)
  • Vergütung in Anlehnung an TVöD
  • Arbeit in einem dynamischen Team
  • Flexible Arbeitszeiten incl. Homeoffice


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Rückfragen gerne an Titus Horsch – Geschäftsführer, Tel.: 0163-3906154
Bewerbungsunterlagen bitte als PDF an: titus.horsch@if-weinheim.de

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Stellenausschreibung 2:

Wir suchen eine*n

Leitungsassistent*in für psychotherapeutische Ambulanz (m/w/d)

Für die Ausbildungsambulanz des IF Weinheim in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Köln eine*n Mitarbeiter*in in Teilzeit.

Das IF Weinheim ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Systemische Therapie bei Erwachsenen und begleitet aktuell fast 100 Auszubildende an den Standorten Mannheim und Köln. 1975 gegründet, engagieren wir uns seit nunmehr 46 Jahren als ältestes systemisches Institut in Deutschland für die Entwicklung und Verbreitung systemischer Ideen.

Aufgaben der Leitungsassistent*in:

– Organisatorische Aufgaben:

  • Terminvereinbarung & Terminkoordination
  • Raumplanung und Seminarorganisation
  • Organisatorische Aufgaben in der Ambulanz


– Administrative Aufgaben:

  • Handhabung der Abrechnungssoftware
  • Abrechnung von Ausbildungsbehandlungen
  • Etablierung eines Dokumentationswesen
  • Verwaltung von Akten
  • Bürotätigkeiten


– Kontaktpflege mit Auszubildenden und Unterstützung dieser bei organisatorischen Fragen

– Enge Zusammenarbeit mit Ambulanzleitung


Ihr Profil:

  • Sie können den Kontakt mit psychisch kranken Patient*innen handhaben
  • Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben und haben Erfahrung in administrativer Arbeit
  • Sie arbeiten strukturiert, gründlich und bewahren auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Sie sind kommunikativ, teamfähig, flexibel und haben Freude daran, sich in den Aufbau und die Entwicklung der Ambulanz einzubringen


Wünschenswert ist:

  • Verwaltungstätigkeit/Assistenz im medizinischen Kontext (Krankenhaus, Arztpraxis etc.)
  • Erfahrung in der Arbeitsweise einer kassena?rztlichen Psychotherapiepraxis
  • Gute Englischkenntnisse


Wir bieten an:

  • Teilzeitstelle (50%)
  • Vergütung und Vertrag in Anlehnung an TVöD
  • Arbeit in einem jungen, dynamischen Team
  • Anteil an ein einem Entwicklungsprozess


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Rückfragen gerne an Dr. Dipl.-Psych. Martina Pestinger, Tel.: 0176 21315666
Bewerbungsunterlagen bitte als PDF an: martina.pestinger@if-weinheim.de

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